档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

 来自: 服务保障中心 

 由 admin 发表于 2013-11-26 19:07   评论: 0

档案管理员负责对全校文书档案的统一管理。

1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和后勤服务保障中心的业务指导。

2、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门每周一催收。

3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每学期进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。

4、增强工作责任感,提高保密意识,切实履行涉密人员的保密义务。

5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。